Специалист по учебно-методической работе 1 категории (отдел учебных занятий и аттестаций)
Описание вакансии
Обязанности:
1.
Прием, формирование и ведение личных дел обучающихся.
2. Ведение информационных баз данных. Составление расписаний занятий, промежуточной аттестации, индивидуальных графиков и т.д.
3.
Прием и регистрация заявлений, документов от обучающихся; подготовка приказов и распоряжений по контингенту.
4.
Подготовка, оформление зачетных, экзаменационных ведомостей и протоколов заседаний аттестационных комиссий. Подготовка справок о об обучении или периоде обучения, справок о статусе и т.д.
5.
Работа, контроль, отчетность в информационных базах данных.
6.
Осуществление контроля ведения и оформления успеваемости студентов.
7.
Подготовка для передачи в Объединенный архив личные дела и иных документов, связанных с сопровождением учебного процесса.
8.
Осуществлять заполнение проектов документов об образовании и их дубликатов. Выдача документов об образовании обучающимся.
Требования:
1. Высшее образование
2. Опыт работы на аналогичной должности в сфере высшего образования от 1 года.
3. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), навыки работы с орг. техникой.
4. Опыт работы с информационными базами данных.
5. Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
6. Знание основ делопроизводства.
7. Навык формирования отчетности.
В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: умение работать в команде, коммуникабельность, высокая обучаемость, ответственность, внимательность.
Условия:
1
Заключается срочный трудовой договор (ТД) на период отпуска по беременности и родам основного работника. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).
2. Срок испытания – 3 месяца.
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
4. Место работы: В. О.,
21 линия В.О.,
8а
5. Полностью оборудованное рабочее место
6. Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход до 29 000 рублей в месяц.
При оформлении на работу необходима справка об отсутствии судимости.