Войдите, чтобы редактировать свой профиль.
Контактная информация
Образование: Неполное высшее
Готовность к командировкам: Готов
Зарплата: 45000
Возраст:
34
Вид занятости: Полная
О себе
Работа в программе 1С, СЭД на платформе 1С Могу найти общий язык с любым клиентом;
Выполняю поставленные задачи в указанные сроки;
Заключаю и согласовываю договоры до 10 000 руб., до 100 000 руб., участвовала в конкурсах на заключение контракта более 100 000 руб.
Опыт работы
ООО ОЦРВ 2019 - настоящее время
Должность: Секретарь-референт
Обязанности: Кадровая работа (сбор информации для формирования штатной расстановки, проведение первичных собеседовании, отправка в центральный офис документации по приему, увольнению, переводу работников, заявление на отпуск, ведение табеля учета рабочего времени, оформление договоров подряда, формирование реестра на оплату);
Работа в 1С, СЭД.
Поиск и заключение договоров с поставщиками.
Сбор документации для проведения конкурса, закупок.
Контроль запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, составление заявок, выписка счетов, согласование с руководством, получение, распределение по подразделениям, учет;
Консультация руководителей подразделений, сотрудников по организационным вопросам;
Прием, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции;
Прием, обработка и отправление электронной почты;
Ведение телефонных переговоров, фильтрация телефонных звонков;
Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, сканирование документов; отправка и прием факсов, подготовка совещаний, круглых столов);
Организация и планирование работы руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя, ведение протоколов, составление повесток совещаний, отчетностей, разработка приказов, регламентов, распоряжений.
Ведение бюджета по офису, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей.
Завод Балтэкопласт 2017 - 2019
Должность: Офис-менеджер
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
Работа с документами входящая/исходящая корреспонденция, распределение по отделам, архивация документов.
Ведение табеля учета рабочего времени, организация и планирование работы руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя, ведение протоколов, составление повесток совещаний, отчетностей, разработка приказов, регламентов, распоряжений, тех. заданий для IT отдела.
Ведение бюджета по офису, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей.
Работа в 1С
Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, сканирование документов; отправка и прием факсов, подготовка совещаний, круглых столов);
Бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов, выполнение различных поручений руководства.
ООО "Порфирит" 2016 - 2017
Должность: Офис-менеджер
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией; ведение табеля учета рабочего времени, организация и планирование работы руководителя, контроль исполнений поручений руководителя, ведение протоколов, составление повесток совещаний, отчетностей, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов, выполнение различных поручений руководства.
ООО"АльфаСтраховие-ОМС" 2014 - 2016
Должность: Помощник руководителя
Обязанности: Кадровая работа (сбор информации для формирования штатной расстановки, проведение первичных собеседовании, отправка в центральный офис документации по приему, увольнению, переводу работников, заявление на отпуск, ведение табеля учета рабочего времени, оформление договоров подряда, формирование реестра на оплату);
Контроль запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, составление заявок, выписка счетов, согласование с руководством, получение, распределение по подразделениям, учет;
Консультация руководителей подразделений, сотрудников по организационным вопросам;
Прием, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции;
Прием, обработка и отправление электронной почты;
Ведение телефонных переговоров, фильтрация телефонных звонков;
Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, сканирование документов; отправка и прием факсов, подготовка совещаний, круглых столов);
Решение текущих вопросов;
Выполнение различных поручений.