Войдите, чтобы редактировать свой профиль.
Контактная информация
Образование: Высшее
Готовность к командировкам: Не готов
Зарплата: 50000
Возраст:
37
Вид занятости: Полная
О себе
– уверенный пользователь ПК,
– опыт работы с оргтехникой;
– грамотная устная и письменная речь;
– навыки делового общения;
– организация и ведение документооборота Личные и профессиональные качества:
– ответственно отношусь к работе;
– всегда выполняю задания и поручения в срок;
– вежлива и сохраняю спокойствие в любой ситуации;
– сосредотачиваюсь на выполнение конечных целей и задач;
– способна к аналитической деятельности;
– заинтересованна и предлагаю оптимальные решения для решения рабочих задач и выполнения обязанностей;
– быстро обучаюсь и использую навыки на новом участке работы;
– отзывчива, организованна и исполнительна.
Опыт работы
АО "Проектный институт № 1" 2016 - 2020
Должность: Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
Обязанности: Регистрация входящих и исходящих писем, приказов, служебных записок в системе электронного документооборота на платформе 1С:Документооборот;
- проверка и корректировка исходящих писем, приказов и иных внутренних документов на предмет грамотности, соответствия официально-деловому стилю, ГОСТу Р 7.0.97-2016 и Инструкции по делопроизводству Общества;
- внесение, контроль согласования, устранения замечаний и регистрация договорных документов в 1С: Документооборот;
- передача/направление документов на исполнение, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- отправление корреспонденции по адресатам (почтовая связь, электронная почта), взаимодействие с курьерской службой;
- подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов;
- регистрация и хранение протоколов совещаний;
- административная поддержка и документационное обеспечение работы проектной команды;
- замещение помощника генерального директора на время отсутствия;
- передача документов в архив Общества;
- работа с оргтехникой, сканирование/копирование документов.
ООО "ННК-ВТК" 2006 - 2016
Должность: Ведущий специалист по тендерной и договорной работе
Обязанности: - организация и контроль договорной работы в электронном документообороте Тезис, в том числе проведение процедуры согласования договорных документов, контроль устранения замечаний, регистрация в 1С:Предприятие, архивирование;
- внедрение электронного документооборота (Тезис) с нуля, совместная работа с разработчиками системы по вопросам адаптации СЭД к потребностям Общества и решению проблемных вопросов;
- организация работы закупочной комиссии Общества, прием предложений от потенциальных контрагентов, секретарь закупочной комиссии;
- выполнение поручений руководителя и консолидация информация в части тендерной и договорной работы, участие в составлении отчетов, сводных данных;
- ведение базы регламентных документов;
- замещение помощника руководителя на время отсутствия;
- ведение архива Общества.
Администрация МО "Зырянский район" 2005 - 2006
Должность: Ведущий специалист управления делами
Обязанности: - делопроизводство, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
- лингвистическая и грамматическая экспертиза исходящих и внутренних документов, составленных специалистами Администрации;
- кадровое делопроизводство, кадровый менеджмент;
- ведение архива подразделения;
- контроль исполнения документов;
- воинский учет и бронирование;
- ведение документации жилищно-бытовой комиссии, комиссии по наградам, конкурсной и экспертной комиссии.