Документовед, делопроизводитель, архивариус, секретарь учебной части, специалист по кадрам

Подведомственное учреждение Комитета по образованию 2009 - 2020

Должность: Делопроизводитель

Обязанности: — Организация и ведение документооборота — Работа на компьютере и с орг. техникой — Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по текущим вопросам — Регистрация входящей и исходящей документации — Приём и распределение телефонных звонков — Ведение деловой переписки — Работа с кадровой документацией по личному составу (оформление личных дел по сотрудникам; заполнение трудовых договоров; заполнение трудовых книжек; составление приказов (распоряжений) о приёме, увольнении, переводе, составление служебных записок, отчётов) — Заполнение табеля учёта рабочего времени — Подготовка, проверка документов регламентирующих деятельность учреждения — Создание нормативно-правовых документов — Организация и ведение делопроизводства отдела — Ведение электронной базы данных — Ведение протоколов заседания — Подготовка приказов по движению контингента — Ведение делопроизводства в электронном виде — Оформление личных дел — Ведение алфавитной книги — Обработка, оформление, сдача личных дел с истекшим сроком хранения в архив учреждения — Составление писем, запросов — Составление расписания учебных занятий — Оформление и выдача справок — Оформление и выдача студенческих билетов — Выполнение копировально-множественных работ — Подготовка и передача документов на архивное хранение — Проверка и контроль учебных планов — Составление перспективных планов по аттестации педагогических работников Работа с нормативно-правовой базой: — Федеральные государственные образовательные стандарты — Федеральные законы — Законодательные акты — Создание архива в организации — Выполнение поручений